Automatische Arbeitszeiterfassung im Fuhrpark
Arbeitszeiterfassung über Ihre Fahrerkarte
Ihre führende Software für digitale Arbeitszeitnachweise Ihrer LKW-Fahrer. TACHOMOTIVE automatisiert die gesamte Arbeitszeiterfassung. Minutengenau und mit Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Reduzieren Sie zusätzlichen Aufwand, handschriftliche Zettel oder unübersichtliche Excel-Listen sofort.
Arbeitszeiterfassung direkt von der Fahrerkarte
Compliance-Garantie nach ArbZG und EU-Vorschriften
Einhaltung von Ruhe- und Lenkzeiten
Darum müssen Fuhrparks auf digitale Arbeitszeiterfassung umstellen
Hohe Fehleranfälligkeit
Analoge Dokumentation der Arbeitszeiten, z.B. in Excel-Tabellen, erschwert die Nachverfolgung und erhöht das Risiko falscher oder unvollständiger Angaben.
Haftung und Konflikte
Fehlerhafte Arbeitszeitnachweise bedeuten Strafen und Bußgelder für Sie und Ihre Fahrer. Strafen sind schnell bezahlt. Konflikte wegen Strafen und Überstunden mit Ihren Fahrern können längerfristig sein.
Einhaltung von Lenk- und Ruhezeiten
Das ArbZG und EU-VO 561/2006 schreibt klare Lenk- und Ruhezeiten Ihrer Kraftfahrer vor. Werden diese bei der Schicht- und Routenplanung nicht berücksichtigt, drohen Strafen im 5-stelligen Bereich für Ihr Unternehmen.
So funktioniert die automatische Spesenabrechnung von TACHOMOTIVE
Automatische Datenübertragung
Die Arbeitszeiterfassung für LKW-Fahrer nutzt Daten aus den gesetzlich vorgeschriebenen digitalen Tachographen. Diese erfassen Fahrtzeiten, sowie Ruhe- und Pausenzeiten zum Teil automatisch. TACHOMOTIVE verarbeitet diese DDD-Dateien, ohne zusätzlichen Aufwand.
Intelligenter Datenimport und Zuordnung
Jede erfasste Minute auf dem Fahrtenschreiber wird dem richtigen Kraftfahrer zugeordnet. Gleichzeitig prüft das System automatisch die EU‑Sozialvorschriften (VO (EU) 561/2006, VO (EU) 165/2014) und zeigt Überschreitungen oder kritische Zeitfenster an.
Visuelle Darstellung aller Arbeitszeiten
Die übersichtliche TACHOMOTIVE Kalenderansicht mit integrierter Analyse zeigt alle Zeitarten chronologisch und farblich markiert an. Sie erkennen direkt, wann Kraftfahrer gefahren sind oder eine Pause eingelegt haben und unterstützt Sie in der weiteren Planung.
Revisions- und rechtssichere Archivierung
Alle erfassten Arbeitszeiten bleiben als digitale Archivierung revisionssicher gespeichert. Damit erfüllen Sie die gesetzlichen Dokumentationspflichten nach § 21a Arbeitszeitgesetz (ArbZG) sowie den EU‑Sozialvorschriften (VO (EU) 561/2006 und VO (EU) 165/2014). Gesetzeskonform, jederzeit prüffähig und vollständig nachvollziehbar.
Exportfähig für weitere Abteilungen
Exportieren Sie die detaillierten Arbeitszeitnachweise aus dem Fahrtenschreiber in wenigen Klicks als PDF oder CSV und leiten Sie diese an entsprechende Abteilungen weiter. Gehalts- und Spesenabrechnungen geschehen auf Basis der exakten, digitalen Aufzeichnungen, was manuelle Eingaben minimiert und Fehler reduziert.
Jetzt mit digitaler Arbeitszeiterfassung starten: 30 Tage kostenlos testen!
Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Arbeitszeiterfassung für LKW-Fahrer und reduzieren Sie manuellen Aufwand mit TACHOMOTIVE.
Die Software erfasst Arbeits‑, Lenk‑, Ruhe‑ und Bereitschaftszeiten automatisch über die Fahrerkarte. Klare Nachweise, weniger Fehler, höhere Planungssicherheit und eine einheitliche, gesetzeskonforme Dokumentation.
Legen Sie in wenigen Minuten los: Fahrerkarten auslesen, Dateien hochladen, Fahrer in Stammdaten aktivieren und Arbeitszeitnachweise digital erstellen und archivieren.
Profitieren Sie 30 Tage lang von der digitalen Arbeitszeiterfassung und weiteren Funktionen.
Kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Risiko.
Vorteile für Buchhaltung, Kraftfahrer & Unternehmen
Effizienz steigt & Kosten sinken
Echtzeitdaten zu Fahrern und Fahrzeugen ermöglichen präzise Planung, optimierte Touren und reduzieren Kraftstoffverbrauch und Verschleiß.
Digitale Zeiterfassung
Alle Daten zu Fahrzeiten Ihrer Kraftfahrer werden automatisch aus den digitalen Tachographen übertragen, die in Ihren LKW verbaut sind.
Rechtssicherheit und Compliance
TACHOMOTIVE unterstützt Sie bei der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und EU‑Sozialvorschriften. Alle Daten bleiben revisionssicher archiviert und sind bei behördlichen Kontrollen sofort vorzeigbar.
Erhöhte Sicherheit im Straßenverkehr
Die Arbeits- und Ruhezeiten im Blick zu behalten, unterstützt die Einsatzplanung der Fahrer. Langfristig können Sie so Übermüdung Ihrer Fahrer verhindern und so die Konzentration im Straßenverkehr steigern.
Maximale Transparenz
Schichtzeiten, Pausen, Wartezeit und Fahrzeiten sind jederzeit klar einsehbar. Planung, Erfüllung von Controlling-Anforderungen und Arbeitszeitnachweise erstellen, wird spürbar effizienter.
Skalierbar für jeden Fuhrpark
Egal ob kleine Flotte oder großes Transportunternehmen mit vielen LKW. TACHOMOTIVE skaliert flexibel und passt sich Ihrem Unternehmen an.
Was unsere Kunden über uns sagen
Uns wurde ganz unkompliziert über Fernwartung geholfen und innerhalb weniger Minuten war das Problem gelöst.
Julia Doser
Mit Optimotive GmbH habe ich ausschließlich gute Erfahrungen gemacht. Die Hardware ist kompakt und funktioniert einwandfrei. Die Software lässt keine Wünsche offen. Die Mitarbeiter sind durchweg freundlich und entgegenkommend. Downloads von meiner Fahrzeugeinheit (VDO) funktionieren ausgezeichnet und auch die Fahrzeug-Ortung lässt keine Wünsche offen. Das ganze Telematiksystem ist bedienerfreundlich und hilft mir als Unternehmer, Kosten zu sparen.
Camillo Bernardi
Sehr kompetente und leistungsstarke IT-Entwicklung, die in der Lage war, ein Tool zur automatischen Spesenabrechnung zu entwickeln, gemeinsam zu testen und umzusetzen! Großartig!!
Marco Bonrath
Flexible Integration: Arbeitzeiterfassung für Ihren Alltag
Sofort einsatzbereit
TACHOMOTIVE ist webbasiert. Nach dem Log-in direkt starten: Die Fahrzeiterfassung geschieht automatisch aus den Fahrtenschreiber-Daten. Keine zusätzlichen Tools oder Updates notwendig.
Sicherheit und Datenhoheit garantiert
Alle Arbeitszeitdaten werden DSGVO-konform und verschlüsselt auf ISO-27001-zertifizierten Servern gespeichert.
Mit jeder Hardware kompatibel
TACHOMOTIVE ist mit jedem digitalen Fahrtenschreiber kompatibel und spart Ihnen Kosten für neue Geräte.
Digitales Fuhrparkmanagement
Transformieren Sie Stundenerfassung zur digitalen Steuerungsgrundlage. Verkürzen und vereinfachen Sie Ihr gesamtes Flottenmanagement spürbar.
Jetzt Arbeitszeiten automatisch erfassen – 30 Tage kostenlos testen
Digitalisieren Sie die Arbeitszeiterfassung Ihrer LKW-Fahrer und reduzieren Sie manuellen Aufwand spürbar. TACHOMOTIVE berücksichtigt alle geltenden Regelungen und Vorschriften. Sie sehen in der Kalenderübersicht, wenn Ihre Fahrer zu viele Stunden auf der Straße verbringen.
Lernen Sie 30 Tage lang alle Vorteile von TACHOMOTIVE kennen und sichern Sie sich, Ihr Unternehmen und Ihre Arbeitnehmer rechtlich ab.
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FAQ
Welche Daten zieht TACHOMOTIVE für die Arbeitszeitauswertung heran?
Um die Arbeitszeit Ihrer Fahrer automatisch zu erfassen, nutzt die Software die DDD-Dateien aus gesetzlich vorgeschrieben Fahrerkartendaten in Ihren Kraftfahrzeugen.
Benötigen Fahrer zusätzliche Unterlagen?
Nein. Die Zeiterfassung erfolgt vollständig über die Fahrerkarte und dient als Arbeitszeitnachweis für LKW-Fahrer.
Können Verstöße gegen Arbeitszeitvorgaben automatisch erkannt werden?
Ja, über die Wochenübersicht des Fahrers wird erkenntlich, wenn Arbeitsstunden überschritten (maximale, tägliche und wöchentliche Stundenzahl) oder Ruhezeiten nicht nach VO (EU) Nr. 561/2006 eingehalten werden.
Werden alle gesetzlichen Vorgaben (Arbeitszeitgesetz, EU-Sozialvorschriften) berücksichtigt?
Ja, alle gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung für LKW-Fahrer, wie Arbeitszeitgesetz und VO (EU) Nr. 561/2006 werden durch TACHOMOTIVE berücksichtigt.
Wie lange werden die Arbeitszeitdaten archiviert?
Ohne individuelle Einstellungen werden die Daten nach DSGVO-Verordnung nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Interne Anpassungen zur längerfristigen Archivierung sind möglich.
Weitere Funktionen für Ihren Fuhrpark
Verstoßauswertung
Erkennen Sie sofort, wo Bedienfehler und Lenkzeitverstöße auftreten. Erstellen Sie mit Daten einer Fahrerkarte Verstoßberichte, sparen Sie wertvolle Zeit und sichern Ihr Unternehmen langfristig gegen Bußgelder ab.
Aufgabenliste
Mit der Aufgabenliste der TACHOMOTIVE Software verwalten Sie Fristen, Prüfungen und Aufgaben im Fuhrpark digital, übersichtlich und jederzeit nachvollziehbar.
Spesenberichte
Erstellen Sie auf Basis Ihrer Fahrerkartendaten Spesenberichte direkt im richtigen Format. Damit sparen Sie sich und Ihrer Buchhaltung wertvolle Zeit und Ihre Fahrer bekommen zustehende Spesen pünktlich und vollständig.
