Ihre Liste für Aufgaben in der Fuhrparkverwaltung
Alle Aufgaben, Fristen und To-Dos in einer Liste
Mit der Aufgabenliste der TACHOMOTIVE Software verwalten Sie Fristen, Prüfungen und Aufgaben im Fuhrpark digital, übersichtlich und jederzeit nachvollziehbar.
Nie wieder Fristen übersehen
Zentrale Aufgabenverwaltung
Automatisiert & rechtssicher
Darum ist eine digitale Aufgabenliste in der Fuhrparkverwaltung unverzichtbar
Zu viele Aufgaben, zu wenig Überblick
UVV, Wartung, Prüfungen landen in einzelnen Listen und gehen unter. Ergebnis: Stress, Abstimmungslücken und Fristversäumnisse mit Risiko für Bußgelder und Haftung.
Fristversäumnisse verursachen Kosten
Neben Strafen verursachen übersehene HU-, SP- oder UVV-Termine Einbußen durch Stilllegung der Fahrzeuge und daraus resultierende Produktionsausfälle. Vermeiden Sie jetzt diesen Kostenfaktor.
Erschwerte Planung durch unklare Zuständigkeiten
Fehlende Informationen und unkoordinierte Abläufe zwischen Disposition, Buchhaltung und Fahrer erzeugen Chaos. Eine zentrale Software für Aufgabenmanagement für den Fuhrpark schafft Klarheit und senkt das Fehlerrisiko.
So funktioniert die Aufgabenliste von TACHOMOTIVE
Automatische Terminerinnerung
Erstellen Sie wiederkehrende Erinnerungen wie HU, AU, SP, UVV, Feuerlöscher- oder Silodruckprüfungen automatisch. Bei Handlungsbedarf (z.B. Verstöße) erstellt die Software entsprechende Listen und zeigt Ihnen, bei welchem Mitarbeiter, Fahrer oder Fahrzeug dieser besteht.
Farbliche Markierungen im Dashboard
Das Dashboard hebt Aufgaben farblich hervor: Rot signalisiert überfällige Aufgaben, orange kündigt bald fällige Termine an. Als Fuhrparkmanager erkennen Sie sofort, wo Handlungsbedarf besteht und behalten die volle Fristenkontrolle.
Filter & Gruppierung
Die digitale Aufgabenliste filtert nach Fahrer, Fahrzeugen oder Standorten. Disponenten behalten so den Überblick und organisieren große Fuhrparks effizient.
E-Mail-Benachrichtigung durch Berichtautomatisierung
TACHOMOTIVE sendet zeitplangesteuert per E-Mail Berichte, wo Verantwortliche rechtzeitig handeln können, um Verzögerungen oder Strafen zu vermeiden.
Zentrale Dokumentation
Die Software speichert alle Aufgaben, Prüfungen und Statusmeldungen nachvollziehbar ab. So behalten Nutzer jederzeit den Überblick, erfüllen Nachweispflichten und bestehen Audits problemlos.
Jetzt digitale Aufgabenverwaltung starten – 30 Tage kostenlos testen
Automatisieren Sie Ihre Aufgabenverwaltung, behalten Sie Fristen, Fahrer und Fahrzeuge im Blick und steigern Sie die Effizienz im gesamten Fuhrparkmanagement.
Legen Sie in wenigen Minuten los: Fahrer einpflegen, Fristen verwalten und Nachweise digital erstellen und archivieren.
Profitieren Sie 30 Tage lang von Ihrer Fuhrpark To-do-Liste und weiteren Funktionen – kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Risiko.
Vorteile für Disponenten, Fuhrparkleiter & Unternehmen
Prozesse beschleunigen
TACHOMOTIVE reduziert Ihren Verwaltungsaufwand spürbar. Die Software unterstützt die Organisation Ihrer Termine, Fristenüberwachung und Aufgabenkoordination. Ihr Team gewinnt wertvolle Stunden pro Woche.
Bußgelder vermeiden
Die Aufgabenliste dokumentiert jede Frist und Ereignis revisionssicher. Sie behalten alle Pflichten im Blick und schützen Ihr Unternehmen vor teuren Versäumnissen und Haftungsrisiken.
Transparenz und Kontrolle
Die lückenlose Dokumentation erleichtert Audits und schafft Vertrauen im gesamten Betrieb.
Planung optimieren
Nutzen Sie Fahrerdaten und nutzen Sie diese als Grundlage für nachvollziehbare Workflows, die Disposition und Fuhrparkmanagement effizienter machen.
Klare Verantwortlichkeiten
Mit klar zugewiesenen Aufgaben haben Sie ihre Fuhrparkverwaltung jederzeit im Blick.
Alles im Blick
Das zentrale Dashboard zeigt alle offenen, laufenden und erledigten Aufgaben auf einen Blick. Treffen Sie Entscheidungen, statt nach Daten zu suchen.
Was unsere Kunden über uns sagen
Uns wurde ganz unkompliziert über Fernwartung geholfen und innerhalb weniger Minuten war das Problem gelöst.
Julia Doser
Mit Optimotive GmbH habe ich ausschließlich gute Erfahrungen gemacht. Die Hardware ist kompakt und funktioniert einwandfrei. Die Software lässt keine Wünsche offen. Die Mitarbeiter sind durchweg freundlich und entgegenkommend. Downloads von meiner Fahrzeugeinheit (VDO) funktionieren ausgezeichnet und auch die Fahrzeug-Ortung lässt keine Wünsche offen. Das ganze Telematiksystem ist bedienerfreundlich und hilft mir als Unternehmer, Kosten zu sparen.
Camillo Bernardi
Sehr kompetente und leistungsstarke IT-Entwicklung, die in der Lage war, ein Tool zur automatischen Spesenabrechnung zu entwickeln, gemeinsam zu testen und umzusetzen! Großartig!!
Marco Bonrath
Die Aufgabenliste für Ihren Fuhrpark
Sofort einsatzbereit
TACHOMOTIVE ist webbasiert: keine Installation, keine manuellen Updates. Schnellen Einführung ohne technische Hürden oder IT-Aufwand.
Sicherheit und Datenhoheit garantiert
Alle Informationen liegen DSGVO-konform auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland. Behalten Sie volle Kontrolle über Ihre Daten und erfüllen Sie höchste Sicherheits- und Compliance-Standards.
Vernetzung, die Abläufe vereinfacht
Offene Schnittstellen verbinden die Aufgabenliste mit zentralen TACHOMOTIVE-Funktionen wie Verstoßauswertung, Führerscheinkontrolle oder Berichtautomatisierung auf Basis Ihrer Fahrerdaten.
Flexibel und zugänglich
Die Software unterstützt mehrere Sprachen (Deutsch, Englisch, Rumänisch – weitere Sprachen in Planung) und passt sich flexibel an die Größe Ihres Fuhrparks an.
Fuhrpark Aufgaben smart verwalten – Jetzt starten!
Legen Sie in wenigen Minuten los: Fahrer einpflegen, Fristen verwalten und Nachweise digital erstellen und archivieren. Alles zentral, ohne lange Suche nach Daten.
Jetzt 30 kostenlos testen. Mit allen Funktionen für Ihr Flottenmanagement.
FAQ
Gibt es Erinnerungen, wenn Fristen drohen zu verstreichen?
Die Software schickt Ihnen in regelmäßigen Intervallen Ihre Aufgabenliste als PDF per E-Mail. Egal ob Prüfung, Wartung oder anstehende Unterweisung Ihrer Fahrer, alle fälligen Aufgaben werden übersichtlich dargestellt. Außerdem sehen Sie durch farbliche Markierungen im Dashboard, wann eine Aufgabe fällig ist.
Kann ich eigene Aufgaben oder Unternehmensprozesse hinzufügen?
Ja, erstellen Sie individuelle Aufgaben und passen die Aufgabenliste flexibel an interne Abläufe an.
Lassen sich Aufgaben nach Priorität, Status oder Abteilung sortieren?
Ja. Filter- und Gruppierungsfunktionen sorgen für Übersicht und effiziente Organisation.
Können Fahrer selbst Aufgaben einsehen oder erledigen?
Nein. Durch Berichtsergebnisse können jedoch fällige Aufgaben der Fahrer dargestellt und entsprechende Handlungen eingeplant werden.
Ist die Aufgabenliste auch für kleine Betriebe sinnvoll?
Ja. Die digitale Aufgabenliste eignet sich für jeden Fuhrpark – vom kleinen Handwerksbetrieb bis zur großen Spedition.
Weitere Funktionen für Ihren Fuhrpark
Verstoßauswertung
Erkennen Sie sofort, wo Bedienfehler und Lenkzeitverstöße auftreten. Erstellen Sie mit Daten einer Fahrerkarte Verstoßberichte, sparen Sie wertvolle Zeit und sichern Ihr Unternehmen langfristig gegen Bußgelder ab.
Spesenberichte
Erstellen Sie auf Basis Ihrer Fahrerkartendaten Spesenberichte direkt im richtigen Format. Damit sparen Sie sich und Ihrer Buchhaltung wertvolle Zeit und Ihre Fahrer bekommen zustehende Spesen pünktlich und vollständig.
Arbeitszeiterfassung
Automatische Arbeitszeiterfassung Ihrer LKW-Fahrer. Dokumentieren Sie Fahrzeiten gesetzeskonform aus den Daten Ihrer Fahrerkarten.
