Ihre Software zum Auslesen und Auswerten von Fahrerkarten
Effektive Bußgeldvermeidung
Tachomotive ist die Software, mit der Sie Ihre Pflicht zur LKW-Fahrtenschreiber- und Fahrerkarten-Auslesung in ein smartes Kontroll- und Auswertungssystem verwandeln.
Bilden Sie mit TACHOMOTIVE alle Fahrerdaten, Fristen und Verstöße automatisch, zentral und gesetzeskonform in einem System ab. Behalten Sie den Überblick und minimieren Sie Bußgeldrisiken effektiv.
Keine Kreditkarte notwendig. Entscheiden Sie erst, wenn Sie überzeugt sind.
Smarte Fahrerdaten-Archivierung, mit der Sie Bußgelder effektiv vermeiden
Die nicht-automatisierte Auswertung und Archivierung von DDD-Dateien aus dem digitalen Tachografen kosten Zeit und Ressourcen. Die Folgen sind Stress, verpasste Fristen und Bußgelder.
Mit unserer automatischen Verstoßauswertung von TACHOMOTIVE erkennen Sie genau, wann welcher Verstoß aufgetreten ist und Handlungsbedarf besteht.
In nur wenigen Klicks erstellen Sie Verstoßberichte und Belehrungsformulare nach entsprechender EU-Verordnung (EU VO 561/2006, EU VO 165/2014, EU VO 1054/2020, ArbZG).
Mit unserer optimal vorbereiteten Fahrerbelehrung schützen Sie sich und Ihren Fahrer vor zukünftigen Bedienfehlern und minimieren Bußgeldrisiken.
Nutzen Sie Ihre DDD-Fahrerdaten noch effizienter
Flottenmanagement bedeutet, Termine, Fristen und Aufgaben rund um den Fuhrpark jederzeit im Blick zu behalten.
TACHOMOTIVE ist Ihre Allround-Lösung. Managen Sie Ihren Fuhrpark webbasiert, zentral und gesetzlich abgesichert.
Nutzen Sie Ihre bereits vorhandenen DDD-Daten zur Verwaltung in TACHOMOTIVE. Importieren Sie alle wichtigen Daten einfach per Drag-and-Drop oder nutzen Sie die SFTP-Schnittstellen für eine sichere und automatisierte Übertragung.
Ohne TACHOMOTIVE
Spesenberichte werden nicht automatisiert erstellt. Das kostet viel Zeit und ist anfällig für Fehler.
Fälligkeiten werden separat überwacht. Fuhrpark-Verantwortliche müssen immer im Blick behalten, wann Fahrerkarten und Führerscheine ablaufen, Auslesungen und Prüfungen stattfinden uvm.
DDD-Daten werden nicht automatisch ausgewertet. Im nächsten Schritt müssen Sie ausgewertete Dokumente drucken und separat an weitere Abteilungen, wie Buchhaltung oder Steuerberatung, weiterleiten. Diese analogen Arbeitsschritte erhöhen den Zeitaufwand.
Mit TACHOMOTIVE
TACHOMOTIVE erstellt Spesenberichte automatisch aus den ausgewählten Fahrtenschreiber- und Fahrerkartendaten und bringt sie ins richtige Format.
Aufgabenlisten werden in TACHOMOTIVE erstellt und zugeordnet. Automatisierte Erinnerungen und Berichte gehen per E-Mail so raus, wie Verantwortliche es zur optimalen Verwaltung brauchen.
Bestimmen Sie mit TACHOMOTIVE, wohin Ihre erstellten Berichte automatisch weitergeleitet werden sollen, und schicken Sie sie automatisch an die Buchhaltung, den Steuerberater etc.
Sicherheit und Effizienz für Ihren Fuhrpark
Mit TACHOMOTIVE lesen Sie per RDL-Fernauslese Fahrtenschreiber automatisch aus. Die smarte Tachografen-Auswertung unterstützt jedes Unternehmen mit eigenem Fuhrpark für ein effizientes Flottenmanagement.
Erkennen Sie mit dem Programm Bedien- und Lenkfehler und lassen Sie sich an die Fahrerkarten-Erneuerung und anstehende Hauptuntersuchungen (HU) für LKW erinnern uvm.
TACHOMOTIVE ist immer optimal auf Ihre Bedürfnisse eingestellt.
Flexible Abrechnung
Zahlen Sie immer nur für aktivierte Fahrer. Egal, ob saisonal weniger Fahrer im Einsatz sind oder Ihr Fuhrpark wächst, TACHOMOTIVE stellt sich auf Ihr Bedürfnis ein.
Kompatible Lösung
Sie haben bereits eine Hardware im Einsatz? Nutzen Sie sie gerne weiter!
TACHOMOTIVE ist mit jedem digitalem Tachografen kompatible.
Überall zugänglich
Bedienen Sie die webbasierte SaaS-Lösung von jedem Endgerät. Durch unbegrenzte Zugänge und automatische Updates ist TACHOMOTIVE immer und von jedem Gerät aus einsatzbereit.
Die wichtigsten Funktionen für Ihren Fuhrpark
TACHOMOTIVE automatisiert Ihre gesetzliche Pflicht zur Auslesung der digitalen Tachographen und Fahrerkarten.
Mit den smarten Funktionen nutzen Sie die DDD-Dateien kosteneffizient, professionell und gesetzeskonform. In nur wenigen Klicks erstellen Sie Dokumente nach EU-Standard und leiten sie automatisch an die richtige Abteilung weiter.
Verstöße automatisch erkennen und auswerten
TACHOMOTIVE erkennt Lenk-, Bedien- und Arbeitszeitverstöße genau dort, wo und wann sie entstehen. Erstellen Sie Verstoßberichte mit Belehrungsformular (EU VO 561/2006, EU VO 165/2014, EU VO 1054/2020, ArbZG).
Spesenberichte automatisiert erstellen
Erstellen Sie in nur wenigen Klicks Spesenberichte zum entsprechenden Fahrer und erfüllen Sie dabei die gesetzlichen Anforderungen.
Arbeitszeiten und Fahrer erfassen
Erfassen Sie Fahr-, Ruhe- und Lenkzeiten Ihrer Fahrer genau. Dank Kalenderansicht und Tagesgrafiken haben Sie alles Wichtige immer im Blick.
Aufgabenlisten erstellen
Die Aufgabenliste schickt Ihnen regelmäßig alle Fristen und fälligen Aufgaben als PDF an Ihre E-Mail-Adresse.
Ein Blick in TACHOMOTIVE
Fahr- und Ruhezeiten im Überblick
Automatisierte Verstoßauswertung für effektive Bußgeldvermeidung
Software zur Fahrerkarten Auswertung
Keine Fristen und Termine mehr verpassen
Sie möchten wissen, wie Sie die Tachographen-Software bei Ihrem Flottenmanagement unterstützt? Lassen Sie sich kostenlos beraten oder testen Sie TACHOMOTIVE 30 Tage kostenlos.
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Was unsere Kunden über uns sagen
Uns wurde ganz unkompliziert über Fernwartung geholfen und innerhalb weniger Minuten war das Problem gelöst.
Julia Doser
Mit Optimotive GmbH habe ich ausschließlich gute Erfahrungen gemacht. Die Hardware ist kompakt und funktioniert einwandfrei. Die Software lässt keine Wünsche offen. Die Mitarbeiter sind durchweg freundlich und entgegenkommend. Downloads von meiner Fahrzeugeinheit (VDO) funktionieren ausgezeichnet und auch die Fahrzeug-Ortung lässt keine Wünsche offen. Das ganze Telematiksystem ist bedienerfreundlich und hilft mir als Unternehmer, Kosten zu sparen.
Camillo Bernardi
Sehr kompetente und leistungsstarke IT-Entwicklung, die in der Lage war, ein Tool zur automatischen Spesenabrechnung zu entwickeln, gemeinsam zu testen und umzusetzen! Großartig!!
Marco Bonrath
750+ zufriedene Nutzer
750.000+ DDD-Datein
12.000+ Fahrer
5.000+ Fahrzeuge
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FAQ
Wie funktioniert die Abrechnung?
Abrechnungsgrundlage sind die aktiven Fahrer. Die Abrechnung erfolgt Anfang des Monats und es werden immer nur die Fahrer abgerechnet, die im Vormonat als aktiv eingestellt waren. Fahrer werden anfangs als inaktiv angelegt, das bedeutet: Sie haben die volle Kontrolle über Ihre Kosten. Für Sie entstehen Kosten erst, wenn Sie die Fahrer auf aktiv einstellen.
Muss ich während der Testphase Zahlungsinformationen abgeben?
Nein.
Kann ich meinen Preisplan ändern?
Eine Änderung des Preisplans (Paketwechsel) ist jederzeit möglich. Die Änderung des Tarifs hat Auswirkungen auf die Abrechnungspreise beim Downgrade (Herabstufung) erst ab dem Folgemonat und beim Upgrade (Hochstufung) sofort ab Änderungszeitpunkt.
Wie funktioniert die Berichtsautomatisierung?
Berichte werden Zeitplan-gesteuert an festgelegte E-Mail-Adressen versendet. Bitte beachten Sie, dass die Berichtsautomatisierung nur für Expert-Paket-Nutzer freigeschaltet wird.
Kann ich meine DDD-Dateien über SFTP hochladen?
Ja. Auf Kundenwunsch stellen wir eine SFTP-Anbindung kostenlos zur Verfügung, mit der Sie Ihre Dateien automatisiert hochladen können.
Wo werden die DDD-Dateien gespeichert?
DDD-Dateien werden ausschließlich auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert.
Wie kann ich Vertriebspartner werden?
Wir sind ständig auf der Suche nach neuen Vertriebspartnern, um das Vertriebsnetz für unsere Kunden noch besser zu gestalten. Wir bieten neben einer White-Label-Lösung auch interessante Rabatte für unsere Partner an. Kontaktieren Sie uns einfach!
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